PRESENTATION DE L’ENTREPRISE :
Depuis 1965, le groupe FAAC fournit des solutions d'automatismes dans le secteur résidentiel, bâtiments et industriel et de contrôle d'accès piétons et véhicules. Présent sur les 5 continents avec plus de 2500 salariés dans le monde, FAAC est un groupe international ambitieux et au développement fort, reposant sur des bases solides. Nous sommes aussi un groupe qui se réinvente en s'adaptant en permanence à son marché et en faisant de l'innovation son atout majeur.
Nous prônons dans notre management des valeurs humaines importantes, et une convivialité dans nos équipes, car pour nous chaque salarié participe activement à notre développement.
Intégrer notre filiale française signifie rejoindre une équipe de 200 salariés, déployés sur toute la France, et qui fait de la satisfaction client sa priorité. FAAC Entrance Solutions France met en avant l'esprit d'initiative et challenge ses équipes au quotidien à travers nos valeurs : l'Ambition, l'Innovation et la Confiance.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification et Administratif. Vos missions seront :
Planification :
- Préparer, ajuster et modifier le planning en lien avec les différents intervenants (clients, techniciens, sous-traitants, chargés de projets…,),
- Réaliser et envoyer les tickets d’intervention,
- Assurer le suivi contractuel des interventions du service Installation (demande d’agrément, réception et levée de réserve, réalisation des contrats de sous-traitance et ordres d’achat),
- S’assurer de récupérer chaque rapport d’intervention pour la facturation,
- Élaborer les reportings hebdomadaires et mensuels, suivre les KPI's associés et mettre en place le plan d’action correctif.
Administration :
- Réaliser et suivre de manière hebdomadaire le prévisionnel de facturation,
- Créer des sites et des N° d'installation,
- Maintenir à jour des dossiers contractuels sous-traitant,
- Etablir la Facturation, Avoir, Situation de travaux et DGD,
- Etablir les DOE,
- Classer, archiver.
- Élaborer les reportings hebdomadaires et mensuels, suivre les KPI's associés et mettre en place le plan d’action correctif.
Organisation QHSE
- Réaliser les PPSPS et autres demandes liées à l’activité.
Profil :
Vous avez une première expérience en planification ou gestion administrative d’installations neuves et/ou dépannage, maintenance. La connaissance du secteur du bâtiment est un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre forte capacité d’adaptation et votre gestion du stress face aux imprévus du quotidien.
La maitrise de l’outil Excel est obligatoire
(Tableau croisé dynamique notamment) et la connaissance du logiciel SAP est appréciable.
La maitrise de l’anglais professionnel est nécessaire (échanges écrits et oraux avec nos centres de production hors de France).
Vos petits plus :
- A l'aise au téléphone
- Faciliter à jongler sur plusieurs logiciels différents
- Savoir traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
- Faire preuve de rigueur, d’organisation
- Gérer les priorités et être réactif
Le poste est à pourvoir au plus vite ! N'hésitez pas à postuler sur notre site.