Cometa è un’azienda specializzata nell’ automazione di accessi di sicurezza e di porte girevoli e nella realizzazione di serrature ed uscite di emergenza. Fa parte del Gruppo FAAC, leader mondiale nella progettazione e produzione di automazione accessi pedonali e veicolari e sistemi integrati di parcheggio, con 40 sedi commerciali, più di 3600 dipendenti e 18 siti produttivi nel mondo.

Per la nostra divisione Supply Chain e Acquisti ricerchiamo uno Specialista Logistico e Gestione Ordini.

  1. SCOPO DELLA POSIZIONE

La risorsa, inserita all’interno del dipartimento di Logistica e rispondendo direttamente al Logistics Manager, si occuperà di garantire l’evasione dell’ordine, dalla fase di inserimento sino alla fase di fatturazione, organizzazione ritiro merce e preparazione documenti necessari per effettuare la spedizione, da un lato rispettando le regole e procedure interne e dall’altro soddisfacendo le esigenze della consociata estera.

  1. PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA’
  • Inserire gli ordini pervenuti dalle consociate secondo le procedure prestabilite.
  • Assicurare e verificare l’inserimento degli ordini/richieste pervenuti/e dai sistemi informatici aziendali (Configuratore, riapprovigionamento automatico…..).
  • Curare l’inserimento dei dati anagrafici, in particolare nuovi destinatari merci e sconti.
  • Garantire la correttezza delle condizioni commerciali previste da disposizione contrattuale o concordate con Direzione Commerciale/Marketing di prodotto (termini di pagamento, sconti, condizioni di resa, anagrafica cliente e destinatario merci).
  • Gestire i reclami provenienti dalle consociate rispetto alla gestione degli ordini.
  • Assicurare la risoluzione di resi e non conformità logistiche (materiale eccedente, mancante, danneggiato) e la gestione di ritardi di consegna.
  • Assicurare la risoluzione di resi e non conformità di prodotto comunicando le problematiche all’Area Tecnica.
  • Fornire informazioni alle consociate estere in merito allo stato degli ordini ed alla disponibilità del materiale in accordo con l’Ufficio Pianificazione della Produzione.
  • Emettere fatture e note di credito/debito in conformità alle normative CEE ed EXTRA CEE in essere.
  • Assicurare le attività necessarie all’organizzazione della spedizione, elaborando richieste di piano di carico, emettendo documenti di trasporto, preparando la pratica di documenti per la spedizione (packing list, fatture, dichiarazione libera esportazione…)
  • Produrre e gestire la documentazione doganale necessaria ai fini della corretta esportazione della merce EXTRA CEE (es. EUR1, ATR, CO, richiesta DAE, dichiarazione atto di notorietà, VGM).
  1. PRINCIPALI STAKEHOLDERS

Internal

Pianificazione della Produzione, Customer Service, Sistemi Informativi, Logistica.

External

Fornitori di servizi di trasporto

Fornitori di servizi di consulenza doganale e fiscale (CAD, Camera di Commercio)

  1. ESPERIENZA, CONOSCENZE E COMPETENZE RICHIESTE


TITOLO DI STUDIO

Diploma in ragioneria o equivalente

COMPETENZE

Tecnico-Specialistiche

  • Conoscenza dei processi aziendali di ciclo attivo e delle loro interdipendenze
  • Conoscenza della lingua inglese e di una seconda lingua (preferibilmente tedesco)
  • Buone conoscenze di Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
  • La conoscenza del gestionale SAP sarà considerato un plus.

Trasversali

  • Proattività e dinamicità nella gestione dei processi
  • Capacità di problem solving
  • Precisione ed accuratezza
  • Buone capacità comunicative e di team working
  • Approccio orientato al risultato
  • Capacità di autonomia operativa

Sede di lavoro

Barberino Tavarnelle (FI)