FAAC Technologies, leader nel business dell’automazione accessi con oltre 3600 persone impiegate in 5 continenti, 18 siti produttivi in Europa, 40 filiali commerciali nei principali paesi ed un network di oltre 80 paesi serviti da distributori ufficiali, per potenziare il suo organico sta ricercando un
Tender & Project Specialist
La risorsa verrà inserita all’interno dell’Unità Gare e Appalti, presso l’Headquarter di FAAC Technologies a Zola Predosa.
L’unità Gare e Appalti ha l’obiettivo di costruire un modello gestionale omogeneo per gare e appalti complessi nel perimetro italiano e di fornire un presidio delle varie fasi e procedure di gara, coordinando l’intero processo amministrativo con l’organizzazione commerciale e le varie funzioni aziendali.
In particolare, la risorsa interverrà in tutte le fasi di qualifica e partecipazione ai bandi di gara, relative ai progetti di committenza pubblica e privata, con un ruolo attivo anche nella fase di stesura documentale e di supporto nella fase di negoziazione ed esecuzione del contratto, nel rispetto delle tempistiche concordate nei piani delle attività.
Attività
• Supportare la forza vendita e il service nella stesura, l’analisi, il controllo e la comprensione dei contratti
• Gestire l’iscrizione agli albi dei fornitori e ai portali (tra cui MEPA), secondo le priorità concordate
• Individuazione dei bandi di gara e offerte di mercato attraverso portali dedicati;
• Analizzare i bandi di gara, le offerte di mercato e le relative modalità di partecipazione
• Redazione della documentazione amministrativa e della contrattualistica necessaria per garantire la partecipazione alle gare, in conformità ai requisiti e ai termini stabiliti;
• Rispettare le procure e i limiti autorizzativi definiti internamente dall’azienda
• Revisionare e gestire i format contrattuali dei fornitori di servizi e prodotti esterni
• Supportare le attività di Project Management per le commesse ad alto grado di complessità
• Definire e gestire i contratti/documenti in linea con i requirement condivisi con il department legal
• Essere il single point of contact della struttura commerciale con il department legal, con il supporto del responsabile dell’unità
• Verificare la compliance alla normativa di settore/ due diligence
Competenze e requisiti richiesti
• Esperienza precedente di almeno 3 anni in uffici gare di aziende strutturate
• La laurea in Giurisprudenza sarà considerata un plus
• Predisposizione al lavoro di squadra
• Forte orientamento al cliente e spiccate doti relazionali
• Dinamicità operativa e capacità di lavorare sotto pressione
• Ottime capacità di scrittura
• Flessibilità
• Capacità di organizzare e pianificare le attività
• Predisposizione a lavorare con diversi sistemi software
• Conoscenza della suite Office
• La conoscenza dell’inglese sarà considerata un plus